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Fahrtkostenerstattung 2026: Beleg, Frist & Ablauf

Fahrtkostenerstattung kassenübergreifend: welche Belege nötig sind, Fristen, Direktabrechnung vs. Erstattung und wie Sie den Antrag stellen.

Dino Lalic
Dino LalicGründer & Geschäftsführer · katew.de
18. Mai 20268 Min. Lesezeit
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Wichtiger Hinweis

Dieser Artikel ersetzt keine medizinische, rechtliche oder steuerliche Beratung. Bei medizinischen Fragen wende dich an deinen Arzt, bei rechtlichen Fragen an deine Krankenkasse oder eine fachkundige Beratungsstelle. Die Inhalte sind sorgfältig recherchiert (Stand: Mai 2026, Quellen siehe Artikelende), können sich aber jederzeit ändern. katew vermittelt ausschließlich nicht-medizinische Krankenfahrten. Qualifizierte Krankentransporte (KTW/RTW) und Notfälle bitte über 19222 bzw. 112.

Auf einen Blick
  • Fahrtkostenerstattung erfolgt entweder per Direktabrechnung oder gegen Beleg.
  • Nötig sind Verordnung und Originalquittung.
  • Fristen variieren je Kasse, Belege zeitnah einreichen.

Die Fahrtkostenerstattung folgt bei allen gesetzlichen Kassen demselben Prinzip; nur Antragswege unterscheiden sich. Rahmen: § 60 SGB V.

Direktabrechnung vs. Erstattung

WegAblauf
DirektabrechnungAnbieter rechnet mit Kasse ab, Sie zahlen nur die Zuzahlung
ErstattungSie zahlen, reichen Verordnung + Beleg ein, Kasse erstattet

Was Sie einreichen müssen

  • ärztliche Verordnung (Muster 4)
  • Originalbeleg/Quittung des Anbieters
  • ggf. Genehmigung (bei ambulanten Fahrten)

Kassenspezifische Beispiele: AOK, Barmer, TK/DAK.

Eigener oder privater PKW: Kilometerpauschale

Nutzen Sie für eine genehmigte Fahrt den eigenen oder einen privaten PKW, erstattet die Kasse statt der Taxikosten eine Kilometerpauschale. Wie hoch diese ist und wie Sie sie abrechnen, zeigt Fahrtkosten mit dem eigenen PKW erstatten.

Fristen

Die Einreichungsfrist ist kassenabhängig; reichen Sie Belege möglichst zeitnah ein und bewahren Sie Kopien auf.

FAQ

Bekomme ich ohne Verordnung Geld zurück?

In der Regel nicht, die Verordnung ist Voraussetzung.

Reicht eine Kopie der Quittung?

Meist wird das Original verlangt; Kopie für die eigenen Unterlagen behalten.

Fazit

Die Fahrtkostenerstattung ist mit Verordnung und Beleg unkompliziert; am einfachsten ist die Direktabrechnung über den Anbieter.

Hinweis: katew ist eine unabhängige Vermittlungsplattform für nicht-medizinische Krankenfahrten (Taxi/Mietwagen, sitzend, Rollstuhl, Tragestuhl, einfache Liegendfahrt). katew betreibt keine Fahrzeuge, führt keine qualifizierten Krankentransporte oder Rettungsfahrten durch und gibt keine medizinische Beratung.

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