Eigener Chef.Volle Fahrt.Krankenfahrdienst eröffnen in Hessen: Betrieb aufbauen mit katew.

Wir bauen mit Ihnen Ihren Krankenfahrdienst auf: Betrieb, Fahrzeug, Personal, Abrechnung und die Anbindung an katew. Für das Genehmigungsverfahren stellen wir die Unterlagen zusammen und begleiten Sie durch die Termine. Über die Genehmigung entscheidet allein die zuständige Verkehrsbehörde.

Oder rufen Sie uns an: +49 69 150 454 09

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Weißer Kleinbus mit geöffneter Schiebetür auf einem gepflasterten Vorplatz, daneben steht ein Mann
Symbolbild, KI-generiert

Ihr Krankenfahrdienst: Details und Fakten

Das bauen wir mit Ihnen auf
  • Betrieb: Rechtsform, Gewerbeanmeldung, Kalkulation und Abläufe
  • Fahrzeug: Beschaffung, Versicherung, Beklebung, Pflichtangaben
  • Personal: Fahrerinnen und Fahrer mit P-Schein, Einweisung, Personalakte
  • Abrechnung: Preise kalkulieren, Fahrten sauber abrechnen
  • Unterlagen für den Antrag auf die Mietwagenkonzession (PBefG) mit Ihnen zusammengestellt, Termine begleitet
  • Anbindung als katew PRO Fahrzeug, danach Fahrten digital über katew
Was es kostet
Erstberatung
kostenlos
Begleitung
169 EUR netto/Std.
Komplett-Paket XL
3690 EUR netto
Alle Pakete im Detail

Alle Preise netto, zuzüglich gesetzlicher Umsatzsteuer. Behördengebühren und Kosten Dritter sind nicht enthalten. Bezahlt wird unsere Arbeit am Aufbau Ihres Betriebs, nicht der Ausgang eines Genehmigungsverfahrens. Wir leisten keine Rechtsberatung (RDG) und keine Steuerberatung (StBerG).

Ihr eigener Krankenfahrdienst

Vorteile, Leistungen und Preise im Detail.

Darum lohnt sich der eigene Krankenfahrdienst

Die Bevölkerung wird älter. Viele Menschen brauchen regelmäßige Fahrten zu Dialyse, Bestrahlung, Arztterminen oder zur Tagespflege. Wer hier seriös arbeitet, trifft auf einen echten, dauerhaften Bedarf.

Zwei Personen in dunkelblauer Uniform schieben eine Trage mit einer liegenden, zugedeckten Person durch die geöffneten Hecktüren in einen weißen Kleinbus
Symbolbild, KI-generiert. Fahrt im Liegen, ohne medizinische Betreuung.

Ältere Gesellschaft

2024
1 von 5
2035
1 von 4

Im Jahr 2035 wird jeder vierte Mensch in Deutschland 67 Jahre oder älter sein.

Statistisches Bundesamt, 2025. Der Wert für 2035 ist vorausberechnet.

Vorteile im Detail

Wiederkehrende Fahrten

Behandlungen wie Dialyse oder Bestrahlung finden oft und über längere Zeit statt. Solche Fahrten lassen sich gut planen.

Klare Regeln

Klar regulierter Rahmen, nicht-medizinische Beförderung ohne medizinische Ausstattungspflicht eines Krankentransports.

Klein anfangen

Starten Sie mit einem Fahrzeug und wachsen Sie Schritt für Schritt. Jedes weitere Fahrzeug braucht die Genehmigung Ihrer Behörde.

Sinnvolle Arbeit

Sinnvolle Tätigkeit mit direktem Nutzen für Patientinnen, Patienten und Angehörige in Ihrer Region.

Wir geben realistische Einschätzungen und keine Erfolgs- oder Umsatzgarantien.

Wir bauen mit Ihnen Ihren Krankenfahrdienst auf

Betrieb, Fahrzeug, Personal, Abrechnung und die Anbindung an katew.

Schematische Seitenansicht eines KleinbussesAuf der Seite steht groß „Ihre Firma“, darunter Platz für die Pflichtangaben. Am Heck sitzt klein das katew-Logo. Unten läuft ein Streifen im Markenverlauf.Ihre Firma
Schematische Darstellung: Ihr Fahrzeug als katew PRO Fahrzeug. Ihre Firma bleibt sichtbar.

Betrieb aufbauen

Wir bauen mit Ihnen die Grundlagen Ihres Krankenfahrdienstes auf: Rechtsform, Gewerbeanmeldung, Kalkulation und die Abläufe für Disposition, Touren und Dokumentation.

Fahrzeug und Ausstattung

Worauf es bei geeigneten Fahrzeugen, Versicherung, Beklebung und Ausstattung für nicht-medizinische Krankenfahrten ankommt, von der Beschaffung bis zu den Pflichtangaben.

Personal und P-Schein

Wir zeigen Ihnen, welche Voraussetzungen Ihre Fahrerinnen und Fahrer erfüllen müssen, wie der Personenbeförderungsschein (P-Schein) beantragt wird und wie Sie Einweisung und Personalakte sauber führen.

Abrechnung und Zahlen

Preise kalkulieren, Fahrten sauber abrechnen, Privat- und GKV-Fahrten auseinanderhalten und die Zahlen Ihres Betriebs im Blick behalten.

Anbindung an katew

Onboarding als katew PRO Fahrzeug: Profil, Fahrzeuge und Fahrer hinterlegen, Unterlagen vorlegen und freischalten lassen, danach Fahrten digital über katew abwickeln.

Unterlagen für das Genehmigungsverfahren

Für den Antrag auf die Mietwagenkonzession nach dem Personenbeförderungsgesetz (PBefG) stellen wir die Unterlagen mit Ihnen zusammen, von der Fachkundeprüfung bei der IHK über Führungszeugnis und Gewerbezentralregister bis zum Nachweis der finanziellen Leistungsfähigkeit. Wir sagen Ihnen die richtige Reihenfolge und begleiten Sie durch die Termine.

Über die Genehmigung entscheidet allein die zuständige Verkehrsbehörde.

Klare Abgrenzung: Unsere Leistung ist der praktische Aufbau Ihres Betriebs und die Anbindung an katew. Über die Genehmigung entscheidet allein die zuständige Verkehrsbehörde. Wir sagen weder ein bestimmtes Ergebnis noch eine Bearbeitungszeit zu. Wir leisten keine Rechtsberatung (RDG) und keine Steuerberatung (StBerG). Für rechtliche und steuerliche Fragen ziehen Sie bitte bei Bedarf Anwalt und Steuerberater hinzu. Wir nennen Ihnen, an welcher Stelle das sinnvoll ist.

Unsere drei Pakete

Vom kostenlosen Erstgespräch bis zum Komplett-Paket.

Alle Preise netto, zuzüglich gesetzlicher Umsatzsteuer.

Komplett-Paket XL

Von der Idee bis zur ersten Fahrt über katew

3690 EURnetto, Festpreis

Bezahlt wird unsere Arbeit am Aufbau Ihres Betriebs. Über die Genehmigung entscheidet allein die zuständige Verkehrsbehörde.

Fahrzeug, Beklebung und Versicherung sind nicht im Preis enthalten.

  • Kostenloses Erstgespräch, Eignungs-Check und persönlicher Fahrplan
  • Aufbau Ihres Betriebs: Rechtsform, Gewerbeanmeldung, Kalkulation und Abläufe
  • Unterlagen für Fachkundeprüfung und Genehmigungsantrag zusammengestellt, Reihenfolge geklärt, Termine begleitet
  • Rund ums Fahrzeug: Beschaffung, Versicherung, Beklebung und Pflichtangaben
  • Personal: Fahrer mit P-Schein, Einweisung und Personalakte
  • Onboarding als katew PRO Fahrzeug und Start in den Betrieb, zum Festpreis ohne versteckte Kosten
  • katew PRO Software ohne Aufpreis, solange Ihr Betrieb als katew PRO Betrieb fährt, dazu ein Freimonat für den Fall, dass später eine Grundgebühr anfällt

    Die katew PRO Software ist noch in Entwicklung, geplanter Start ist 2027, einen Termin sagen wir nicht zu.

Erstberatung

Ihr Einstieg ohne Risiko

Kostenlos

  • Unverbindliches Erstgespräch zu Ihrem Vorhaben (Telefon oder Video)
  • Eignungs-Check: passt ein eigener Krankenfahrdienst zu Ihrer Situation
  • Erster Fahrplan: welche Schritte, welche Behörden, welche Reihenfolge in Hessen
  • Hinweis auf mögliche Förderungen und Anlaufstellen

Begleitung

Praktische Unterstützung beim Aufbau, Schritt für Schritt

169 EURnetto / Stunde

  • Unterstützung beim Aufbau Ihres Betriebs, genau an den Stellen, an denen Sie sie brauchen
  • Unterlagen für Gewerbeanmeldung und Genehmigungsantrag zusammenstellen, Termine vorbereiten
  • Unterlagen-Check vor der Abgabe (Vollständigkeit, Plausibilität)
  • Flexibel buchbar, stundenweise, nur so viel wie Sie wirklich brauchen

Alle Preise netto, zuzüglich gesetzlicher Umsatzsteuer. Behördengebühren, Prüfungsgebühren und Kosten Dritter (zum Beispiel Anwalt, Steuerberater) sind nicht enthalten. Bezahlt wird unsere Arbeit am Aufbau Ihres Betriebs, nicht der Ausgang eines Genehmigungsverfahrens: darüber entscheidet allein die zuständige Verkehrsbehörde. Die katew PRO Software ist noch in Entwicklung, geplanter Start ist 2027, einen Termin sagen wir nicht zu. Für einen katew PRO Betrieb fällt für die Software kein gesondertes Entgelt an. Ein gelistetes Bestandsunternehmen zahlt 249 EUR netto je Monat, ab dem Monat, in dem wir die Software bereitstellen. Der Freimonat im Komplett-Paket XL beginnt, sobald die Software verfügbar ist.

Gelistet oder katew PRO

Zwei Wege ins Netzwerk. Was ein katew PRO Unternehmen von einem regulär gelisteten Fahrdienst unterscheidet.

Gelistete Bestandsunternehmen

Ihr Fahrdienst läuft bereits und wird bei katew gelistet.

  • Ihr Fahrdienst besteht bereits: eigene Konzession, eigene Fahrzeuge, eigener Firmenname
  • Aufnahme erst, wenn Mietwagenkonzession und P-Schein hinterlegt sind und wir Sie freigeschaltet haben
  • Fahrtanfragen über katew, als GKV- oder Privatfahrt
  • Eigene Standorte, eigene Umkreise, eigene Preise, kein Tarifzwang
  • Sie treten unter Ihrem eigenen Firmennamen auf
  • katew PRO Software: 249 EUR netto je Monat, ab dem Monat, in dem wir sie bereitstellen
  • Support-Team bei Fragen, während der gesamten Zusammenarbeit

katew PRO Unternehmen

Dieselbe Freischaltung und Plattform, plus die Vorteile der engen Anbindung.

  • Priorisierung in der Fahrtenvermittlung, sobald wir sie freischalten: Anfragen gehen auf Wunsch der Buchenden zuerst an katew PRO Fahrzeuge
  • Ihr Fahrzeug trägt die katew-Beschriftung, Ihre Firma bleibt sichtbar
  • katew PRO Software ohne Aufpreis, sobald sie verfügbar ist (geplant ab 2027)
  • Auftragsvermittlung über katew, statt Kaltakquise vom ersten Tag an
  • Digitale Verwaltung Ihrer Fahrten über katew, von der Anfrage bis zur gebündelten Abrechnung
  • Anbindung von einem einzelnen Fahrzeug bis zum kleinen Fuhrpark möglich
  • Aufbau des Betriebs gemeinsam mit katew: Betrieb, Fahrzeug, Personal, Abrechnung

Der eigene Krankenfahrdienst ist nur die halbe Miete, genauso wichtig ist die Auslastung der Fahrzeuge. Deshalb gehört die Anbindung an katew von Anfang an zum Aufbau dazu: Wer mit uns aufbaut, kann als katew PRO Fahrzeug starten, sobald alle Voraussetzungen vorliegen. Die katew PRO Software ist noch in Entwicklung, geplanter Start ist 2027, einen Termin sagen wir nicht zu.

So funktioniert's

Klar strukturiert, Schritt für Schritt, in Ihrem Tempo.

  1. Kostenloses Erstgespräch

    Wir klären Ihre Ausgangslage, Ihre Region in Hessen und Ihr Ziel. Sie erhalten eine ehrliche Ersteinschätzung und die nächsten Schritte.

    Erstgespräch buchen
  2. Fahrplan und Voraussetzungen

    Gemeinsam gehen wir Ihre Voraussetzungen durch: Fachkunde, P-Schein, finanzielle Leistungsfähigkeit und Fahrzeug. Sie bekommen eine klare Checkliste.

    Das gehen wir gemeinsam durch

    • Fachkunde
    • P-Schein
    • Finanzielle Leistungsfähigkeit
    • Fahrzeug
  3. Unterlagen und Termine

    Wir stellen die Unterlagen mit Ihnen zusammen, sagen Ihnen die richtige Reihenfolge und begleiten Sie zu den Terminen bei IHK und Verkehrsbehörde. Den Antrag stellen Sie selbst. Über die Genehmigung entscheidet allein die Behörde.

    Zum Antrag gehören auch Nachweise zu Fahrzeug, Versicherung und Gewerbeanmeldung. Welche genau, steht in der Unterlagenliste Ihrer Behörde.

  4. Fahrzeug, Personal und Abläufe

    Fahrzeug, Versicherung und Beklebung, Fahrerinnen und Fahrer mit P-Schein, dazu Disposition und Abrechnung. So wird Ihr Betrieb startklar.

  5. Start als katew PRO Fahrzeug Ziel

    Sobald Sie startklar sind, binden wir Sie als Anbieter an katew an. Nach dem Start erreichen Sie Fahrtanfragen über katew und wickeln alles digital ab. Eine bestimmte Zahl an Aufträgen sagen wir nicht zu.

Dauer und Aufwand hängen von Ihrer Ausgangslage und den Behörden ab. Wir nennen realistische Zeiträume, geben aber keine Garantie auf Bearbeitungszeiten der Ämter und keine Zusage auf den Ausgang eines Genehmigungsverfahrens.

Noch nicht bereit für ein Gespräch? Der kostenlose Fahrdienst-Check sagt Ihnen in rund vier Minuten, welche Voraussetzungen Ihre Behörde prüft und wo Sie heute stehen. Ohne Anmeldung, ohne E-Mail-Adresse.

Zum Fahrdienst-Check

Erstgespräch buchen

Suchen Sie sich einen freien Termin aus. Wir rufen Sie an und schauen gemeinsam auf Ihre Situation.

Bereit, Ihren Krankenfahrdienst zu eröffnen?

Starten Sie mit einem kostenlosen, unverbindlichen Erstgespräch. Wir schauen gemeinsam auf Ihre Situation in Hessen und darauf, wie Ihr Betrieb Schritt für Schritt startklar wird und als katew PRO Fahrzeug an den Start geht.

Erstgespräch anfragen

Lieber zurückgerufen werden? Hinterlassen Sie Ihre Nummer, wir melden uns.

Wir verwenden Ihre Angaben nur, um Ihre Anfrage zu bearbeiten und Sie für das Erstgespräch zu kontaktieren. Mehr dazu in unserer Datenschutzerklärung. Felder mit * sind Pflicht.

E-Mail

support@katew.de

Standort

Frankfurt am Main

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Kostenloses Erstgespräch, online buchbar

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Der Kalender kommt von Google (Google Ireland Limited). Beim Laden werden Ihre IP-Adresse sowie Angaben zu Browser und Gerät an Google übertragen, dabei können Cookies gesetzt werden. Wir laden ihn deshalb nicht von allein.

Häufig gestellte Fragen.

In der Regel brauchen Sie eine Mietwagenkonzession nach dem Personenbeförderungsgesetz, eine Gewerbeanmeldung, den Nachweis von Fachkunde, persönlicher Zuverlässigkeit und finanzieller Leistungsfähigkeit sowie geeignete Fahrzeuge und einen Personenbeförderungsschein für die Fahrer. Wir bauen mit Ihnen den Betrieb auf, also Fahrzeug, Personal, Abrechnung und die Anbindung an katew, und stellen für das Genehmigungsverfahren die Unterlagen zusammen. Über die Genehmigung entscheidet allein die zuständige Verkehrsbehörde.