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Krankenfahrt-Genehmigung beantragen: Schritt für Schritt

Genehmigung der Krankenkasse für eine ambulante Krankenfahrt beantragen: Voraussetzungen, Unterlagen, Ablauf und häufige Ablehnungsgründe.

Dino Lalic
Dino LalicGründer & Geschäftsführer · katew.de
18. Mai 20268 Min. Lesezeit
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Wichtiger Hinweis

Dieser Artikel ersetzt keine medizinische, rechtliche oder steuerliche Beratung. Bei medizinischen Fragen wende dich an deinen Arzt, bei rechtlichen Fragen an deine Krankenkasse oder eine fachkundige Beratungsstelle. Die Inhalte sind sorgfältig recherchiert (Stand: Mai 2026, Quellen siehe Artikelende), können sich aber jederzeit ändern. katew vermittelt ausschließlich nicht-medizinische Krankenfahrten. Qualifizierte Krankentransporte (KTW/RTW) und Notfälle bitte über 19222 bzw. 112.

Auf einen Blick
  • Ambulante Krankenfahrten brauchen in der Regel eine vorherige Genehmigung der Kasse.
  • Grundlage ist die ärztliche Verordnung (Muster 4).
  • Anerkannte Ausnahmen (Dialyse, hoher Pflegegrad, Merkzeichen) erleichtern die Genehmigung.

Die Krankenfahrt-Genehmigung ist bei ambulanten Fahrten der Regelfall. Dieser Leitfaden zeigt den Ablauf und typische Stolpersteine. Rahmen: § 60 SGB V, G-BA-Richtlinie.

Schritt für Schritt

  1. Verordnung (Muster 4) mit medizinischer Begründung von der Praxis
  2. Antrag vor Fahrtantritt bei der Kasse (Portal, Post, Geschäftsstelle)
  3. Prüfung durch die Kasse
  4. Bescheid abwarten, dann Fahrt buchen

Den Schein erklärt Krankentransportschein ausfüllen.

Wann ist die Genehmigung leichter?

VoraussetzungWirkung
Dialyse/Onkologie (Serienbehandlung)anerkannte Ausnahme
Pflegegrad 3 dauerhaft, 4, 5anerkannter Grund
Merkzeichen aG, Bl, Hanerkannter Grund

Häufige Ablehnungsgründe

  • fehlende/zu schwache medizinische Begründung
  • Antrag erst nach der Fahrt
  • kein anerkannter Ausnahmetatbestand bei Routinefahrt

FAQ

Was, wenn die Genehmigung abgelehnt wird?

Widerspruch ist möglich; ärztliche Begründung nachschärfen lassen.

Geht es auch ohne Genehmigung?

Bei stationären Fahrten meist ja; ambulant ist sie der Regelfall.

Fazit

Die Genehmigung gelingt mit klarer ärztlicher Begründung und rechtzeitigem Antrag; katew vermittelt anschließend die passende Krankenfahrt.

Hinweis: katew ist eine unabhängige Vermittlungsplattform für nicht-medizinische Krankenfahrten (Taxi/Mietwagen, sitzend, Rollstuhl, Tragestuhl, einfache Liegendfahrt). katew betreibt keine Fahrzeuge, führt keine qualifizierten Krankentransporte oder Rettungsfahrten durch und gibt keine medizinische Beratung.

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