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Ihre Auswertung
Ihre Auswertung
Ihre Ausgangslage
Diese Auswertung ist eine Orientierung aus der Praxis. Sie ersetzt keine Entscheidung Ihrer
Behörde und keine Rechtsberatung. Verbindlich entscheidet allein die zuständige
Verkehrsbehörde über Ihre Genehmigung. Zuständigkeiten, Gebühren und Bearbeitungszeiten sind
regional verschieden und werden vor jedem Antrag bei der zuständigen Stelle geprüft.
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Was auf den folgenden Seiten steht
Seite 2 · Bereich für Bereich
Bereich für Bereich
Zu jedem Bereich Ihre Ampel, die Einordnung und der nächste Schritt. Die
Bausteine sind fest hinterlegt und für alle gleich, es gibt keine Einzelfallbewertung.
Seite 3 · Die richtige Reihenfolge
Die richtige Reihenfolge
Neun Abschnitte von der ersten Klärung bis zum laufenden Betrieb. Markiert ist,
wo bei Ihnen nach diesem Check noch etwas offen ist.
Warum das Fahrzeug vor die Konzession gehört und nicht danach. Die Behörde will die
Fahrzeugliste, die Zulassungspapiere, den Nachweis der Hauptuntersuchung, den Prüfbericht der
zusätzlichen Untersuchung für die gewerbliche Personenbeförderung und den
Versicherungsnachweis als Anlagen Ihres Antrags sehen. Das sind keine Folgeschritte der
Genehmigung, das sind Bestandteile davon. Ein unvollständiger Antrag setzt die
Entscheidungsfrist gar nicht erst in Gang.
Zur Entscheidungsfrist: Über einen vollständigen Antrag
entscheidet die Behörde binnen 3 Monaten, die Frist kann um bis zu 3 Monate verlängert werden
(Personenbeförderungsgesetz, Paragraf 15). Sie läuft erst ab dem Tag, an dem der Antrag
vollständig vorliegt. Eine Zusage, wie lange es tatsächlich dauert oder dass die Genehmigung
erteilt wird, kann niemand geben.
Seite 3 · Der Weg zur Freischaltung
Der Weg zur Freischaltung
Sechs Schritte vom ersten Gespräch bis zum laufenden Betrieb. Markiert ist,
wo bei Ihnen nach diesem Check noch etwas offen ist.
Was bei Ihnen anders läuft als bei einer Neugründung. Eine Neugründung wird Schritt für
Schritt aufgebaut, und die Konzession ist dabei der Engpass; das dauert Monate. Bei Ihnen
läuft der Betrieb bereits. Deshalb wird bei Ihnen geprüft, und die offenen Punkte werden
parallel geschlossen. Sie müssen nichts neu aufbauen.
Zur Dauer: Bei einem bestehenden Betrieb sind es
erfahrungsgemäß Tage bis Wochen, nicht Monate, und meist hängt es an Versicherung und
Nachweisen. Eine Zusage, wie lange es tatsächlich dauert, kann niemand geben: Das hängt
davon ab, was bei Ihnen offen ist und wie schnell Versicherer, Prüfstelle und Behörde
antworten.
Seite 4 · Die Nachweisliste
Die Nachweisliste
Was Sie besorgen müssen, wo Sie es bekommen und worauf es bei der Reihenfolge
ankommt. Welche Nachweise Ihre Behörde im Einzelnen verlangt, ist regional unterschiedlich.
Diese Liste ist die üblich vollständige Variante, also eher mehr als weniger.
| Nachweis | Wer stellt ihn aus | Was Sie wissen sollten |
|---|
| Führungszeugnis | Bundesamt für Justiz, beantragt über Ihr Bürgeramt oder online | Ausdrücklich zur Vorlage bei einer Behörde beantragen, das ist die Belegart O. Gebühr 13,00 Euro. |
| Auszug aus dem Gewerbezentralregister | Bundesamt für Justiz, über Bürgeramt oder Gewerbeamt | Ebenfalls zur Vorlage bei einer Behörde, das ist die Belegart 9. Standardgebühr 13,00 Euro, bei erweiterten Anfragen 17,00 Euro. Satz vor dem Antrag prüfen. |
| Auszug aus dem Fahreignungsregister | Kraftfahrt-Bundesamt, Flensburg | Wird auch vom Unternehmer verlangt, nicht nur von den Fahrern. Gebührenfrei und online, deshalb zuletzt beschaffen. |
| Bescheinigung in Steuersachen | Ihr Finanzamt | Stichtag höchstens 3 Monate vor dem Zeitpunkt der Antragstellung. |
| Bescheinigung Ihrer Gemeinde | Gemeinde- oder Stadtkasse Ihres Betriebssitzes | Stichtag höchstens 3 Monate. Betrifft vor allem die Gewerbesteuer. |
| Bescheinigung des Sozialversicherungsträgers | Ihre Krankenkasse als Einzugsstelle | Stichtag höchstens 3 Monate. Wird auch verlangt, wenn Sie noch niemanden beschäftigen. |
| Bescheinigung der Berufsgenossenschaft | BG Verkehr | Stichtag höchstens 3 Monate. Bescheinigt bekommt nur, wer dort angemeldet ist, und die Anmeldung läuft nicht automatisch über das Gewerbeamt. |
| Eigenkapitalbescheinigung | Steuerberater, Wirtschaftsprüfer, vereidigter Buchprüfer, Fachanwalt für Steuerrecht oder Kreditinstitut | Auf dem amtlichen Muster nach Anlage 1 der Berufszugangsverordnung, eine formlose Bestätigung reicht nicht. Richtwert 2.250 Euro für das erste Fahrzeug, 1.250 Euro für jedes weitere. |
Der Satz, der die meisten Runden spart: Die Drei-Monats-Frist läuft nicht ab dem Tag, an
dem Sie den Antrag abschicken. Zeitpunkt der Antragstellung ist der Zeitpunkt, zu dem der
Behörde sämtliche Antragsunterlagen einschließlich der erforderlichen Nachweise vorliegen.
Wenn eine einzige Unterlage nachgereicht werden muss, verschiebt sich dieser Zeitpunkt nach
hinten, und Ihre drei Monate alten Bescheinigungen können dabei über die Grenze rutschen.
Daraus folgt die Regel: Der Antrag geht beim ersten Mal vollständig raus, nicht in Teilen.
Zur Haltbarkeit der Eigenkapitalbescheinigung: Die Berufszugangsverordnung nennt für
den Stichtag ein Jahr. Einzelne Behörden verlangen dagegen „nicht älter als drei
Monate“. Eine bundesweit gültige Zahl unterhalb der Jahresfrist gibt es nicht. Planen Sie
bis zur Klärung mit dem strengeren Wert von drei Monaten, und besorgen Sie die Bescheinigung
erst, wenn die übrigen Unterlagen stehen, nicht als Erstes.
Seite 4 · Ihre Nachweise im laufenden Betrieb
Ihre Nachweise im laufenden Betrieb
Was in einem laufenden Fahrdienst vorliegen und gültig sein muss. Das ist
keine Antragsliste, die Konzession haben Sie. Es ist die Liste, die vor einer Freischaltung
durchgesehen wird.
| Nachweis | Woher | Was Sie wissen sollten |
|---|
| Konzessionsurkunde und Fahrzeugliste | Ihre Genehmigungsbehörde | Fahrzeuge, die nicht auf der Liste stehen, dürfen nicht eingesetzt werden. Läuft die Konzession aus, rechtzeitig verlängern: Die Nachweise entsprechen dem Erstantrag. |
| Bestellung der Person mit der Fachkunde | Ihr Betrieb, Zeugnis der IHK | Es muss feststehen, wer die Fachkunde hält und zur Führung der Geschäfte bestellt ist. |
| Jährliche Untersuchung nach der Verordnung über den Betrieb von Kraftfahrunternehmen im Personenverkehr | Ihre Prüfstelle | Je Fahrzeug, zusätzlich zur Hauptuntersuchung. Den Prüfbericht ablegen, nicht nur den Termin wahrnehmen. |
| Gewerbliche Kfz-Haftpflicht für Mietwagen | Ihr Versicherer oder Makler | Mindestens 50 Millionen Euro Deckung für Personenschäden. Eine private Police deckt die entgeltliche Personenbeförderung nicht. |
| Insassenunfallversicherung | Ihr Versicherer oder Makler | Je Sitzplatz mindestens 100.000 Euro im Todesfall und 200.000 Euro bei Invalidität. |
| Betriebshaftpflicht | Ihr Versicherer oder Makler | Mindestens 5 Millionen Euro je Versicherungsfall. Sie ist nicht in der Kfz-Versicherung enthalten, das ist der häufigste Irrtum. |
| Bestätigungen mit Deckungssummen und Hauptfälligkeiten | Ihr Versicherer oder Makler | Alle drei Policen schriftlich, mit ausgewiesenen Summen. Das dauert einen Anruf. |
| Nachweise des Umbaubetriebs | Ihr Umrüster | Für Rampe, Lift, Rückhaltesysteme, Tragestuhl und Liege. Fehlen sie, beim Umrüster nachfordern. |
| Wiederkehrende Prüfung von Rampe und Lift | Fachkundige Person | Beides gilt als Arbeitsmittel und ist wiederkehrend zu prüfen und zu dokumentieren. Ein fehlender Nachweis blockiert genau dieses Fahrzeug. |
| Personenbeförderungsscheine je Fahrer | Ihre Fahrerlaubnisbehörde | Gültigkeit und Ablaufdatum je Fahrer erfassen. Ohne diese Erlaubnis darf niemand Fahrgäste befördern. |
| Fahrerakte, Führerscheinkontrolle, jährliche Unterweisung | Ihr Betrieb | Eine Akte je Fahrer, dokumentierte Führerscheinkontrolle, Unterweisung einmal im Jahr mit Unterschrift. |
| Einweisungsnachweis je Fahrer und Fahrzeug | Ihr Betrieb | Unterschrieben, für die fahrzeugseitigen Vorrichtungen, getrennt je Fahrzeug. Falls er fehlt: Bei katew liegt ein fertiges Formular bereit. |
Kein Papier, aber Teil derselben Durchsicht: die Kennzeichnung. Ein Mietwagen darf
nicht taxiähnlich aussehen, nach außen wirkende Werbung gehört auf die seitlichen
Fahrzeugtüren, und an der rechten unteren Ecke der Heckscheibe sitzt das Schild mit der
Ordnungsnummer. Die erhalten Sie von Ihrer Genehmigungsbehörde.
Wenn etwas fehlt: Das ist normal und meistens schnell gelöst. Fehlende Deckung wird
nachversichert, eine nur mündliche Einweisung schriftlich nachgeholt, ein Fahrzeug bei der
Behörde nachgemeldet. Nichts davon ist ein Ausschlussgrund.
Seite 5 · Wer entscheidet was
Wer entscheidet was
Damit Sie wissen, an wen Sie sich mit welcher Frage wenden, und wer am Ende
wirklich entscheidet.
| Stelle | Wofür sie zuständig ist |
|---|
| Ihre Verkehrsbehörde | Erteilt oder versagt die Genehmigung für den Mietwagenverkehr und prüft dafür Zuverlässigkeit, finanzielle Leistungsfähigkeit, fachliche Eignung und Betriebssitz. Sie vergibt auch die Ordnungsnummer am Fahrzeug. Nur sie entscheidet über Ihre Genehmigung. In Hessen ist es die Verkehrsbehörde der kreisfreien Stadt oder des Landkreises, es gibt keine zentrale Landesbehörde. In Frankfurt am Main liegt die gewerbliche Personenbeförderung beim Ordnungsamt. |
| Ihre Industrie- und Handelskammer | Nimmt die Fachkundeprüfung Taxi- und Mietwagenverkehr ab und erkennt gleichwertige Abschlüsse oder eine mehrjährige leitende Tätigkeit an. In Hessen führt die IHK Frankfurt am Main die Prüfung für die Bezirke Frankfurt am Main, Darmstadt und Offenbach am Main durch, für andere Regionen ist die jeweils örtlich zuständige IHK zu prüfen. |
| Finanzamt, Gemeinde, Krankenkasse, BG Verkehr | Stellen die Unbedenklichkeitsbescheinigungen aus, mit denen Sie belegen, dass keine erheblichen Rückstände offen sind. Jede dieser Stellen bescheinigt nur ihren eigenen Bereich. |
| Bundesamt für Justiz und Kraftfahrt-Bundesamt | Führen Bundeszentralregister, Gewerbezentralregister und Fahreignungsregister und erteilen daraus die Auskünfte. Sie bewerten nichts, sie geben den Registerstand wieder. |
| Ihr Versicherer oder Makler | Stellt die gewerbliche Kfz-Haftpflicht für Mietwagen, die Insassenunfallversicherung und die Betriebshaftpflicht und bestätigt die Deckungssummen. Ein Makler mit Schwerpunkt Mietwagen löst diesen Teil meist schnell. |
| Steuerberater, Bank oder Wirtschaftsprüfer | Stellt die Eigenkapitalbescheinigung auf dem amtlichen Muster aus. Fragen zu Rechtsform und Steuern gehören ebenfalls dorthin, nicht zu uns. |
| katew | Wir bereiten mit Ihnen vor, sortieren die Reihenfolge und begleiten Sie durch den Weg. Wir entscheiden nichts davon, und wir können keine dieser Bescheinigungen für Sie beantragen, weil sie Ihre Person betreffen. |
Zu den Gebühren: Die Gebühr für den Genehmigungsantrag ist nicht bundeseinheitlich, sie
richtet sich in Hessen nach der kommunalen Gebührensatzung und nach Fahrzeugzahl und Laufzeit.
Erfragen Sie sie vor dem Antrag bei Ihrer Verkehrsbehörde. Für die Fachkundeprüfung nennt die
IHK Frankfurt am Main 225,00 Euro. Ihre IHK legt die Gebühr selbst fest.
Angaben zu Zuständigkeiten und Gebühren nennen wir nur
für Hessen, weil wir nur dafür eine belegte Grundlage haben. Für andere Bundesländer ermitteln
wir die zuständige Stelle im Einzelfall, statt zu raten.
Seite 6 · Förderwege
Förderwege für Gründungen in Hessen
Drei Wege, die für eine Gründung in Hessen tatsächlich in Betracht kommen.
Alle drei sind Ermessensleistungen. Es gibt darauf keinen Rechtsanspruch, und niemand kann
Ihnen eine Bewilligung zusagen, wir auch nicht.
1. Beratungsförderung Hessen über die GuM-Richtlinie
Förderer ist das Land Hessen, bewilligt wird bei der WIBank in Kassel, in der Praxis läuft es
über die RKW Hessen GmbH. Gefördert werden bis zu 75 Prozent, höchstens 600 Euro je ganzem
Beratungstagewerk, und bis zu 15 Beratungstagewerke je Kalenderjahr und beratener
Person. Beratungen bis einschließlich vier Stunden gelten als halbes Tagewerk, ab fünf bis acht
Stunden als ganzes. Zielgruppe sind Gründungsinteressierte, Gründende und kleine und mittlere
Unternehmen mit Sitz oder geplantem Sitz in Hessen. Wichtig: Bei einer Beratung vor der
Gründung darf die Gründung bis zum Beginn des Vorhabens noch nicht abgeschlossen sein. Die
Förderung läuft im De-minimis-Rahmen und ist bis zum 30.06.2031 befristet. Nicht förderfähig
sind unter anderem Beratungen zu Rechts-, Versicherungs- und Steuerfragen sowie Beratungen, die
überwiegend Vermittlungstätigkeiten zum Inhalt haben.
2. Hessen-Mikrodarlehen der WIBank
Ein Darlehen von 3.000 bis 35.000 Euro mit 7 Jahren Laufzeit und 12 tilgungsfreien
Monaten. Es sind keine banküblichen Sicherheiten nötig, wohl aber ein notariell
beglaubigtes Schuldversprechen, und es wird keine Hausbank gebraucht, die WIBank zahlt
direkt aus. Der Sollzinssatz lag bei der Abfrage am 19.07.2026 bei 5,75 Prozent pro Jahr;
Zinssätze ändern sich, prüfen Sie den aktuellen Wert vor dem Antrag. Voraussetzung ist unter
anderem ein Beratungstermin bei einem Kooperationspartner vor der Antragstellung, das
sind die hessischen IHKs, die Handwerkskammern und regionale Wirtschaftsfördergesellschaften.
Weiter verlangt werden Wohnsitz in Deutschland, eine SCHUFA ohne offene Negativmerkmale, kein
laufendes Insolvenzverfahren und ein Antrag vor Vorhabensbeginn.
3. Gründungszuschuss der Agentur für Arbeit
Nach Paragraf 93 des Dritten Buches Sozialgesetzbuch. In den ersten sechs Monaten der Betrag
des zuletzt bezogenen Arbeitslosengeldes plus 300 Euro monatlich, danach auf
gesonderten Antrag neun weitere Monate je 300 Euro. Voraussetzung sind unter anderem ein
Restanspruch auf Arbeitslosengeld von mindestens 150 Tagen bei Aufnahme der
selbständigen Tätigkeit, eine hauptberufliche Tätigkeit mit mindestens 15 Wochenstunden und
die Stellungnahme einer fachkundigen Stelle zur Tragfähigkeit, zum Beispiel Ihrer IHK.
Diese Stellungnahme ist Anspruchsvoraussetzung: Fehlt sie, wird abgelehnt. Die Kosten dafür
tragen Sie selbst. Die Förderung ist ausdrücklich eine Ermessensleistung.
Wir nennen Ihnen bewusst keine Bewilligungsquoten. Zu keinem dieser Programme gibt es dazu eine
amtliche Zahl, und kursierende Prozentwerte aus Beratungsportalen sind nicht belegt. Was
zutrifft: Fördermittel sind budgetiert, und wer früh im Kalenderjahr beantragt, hat die
besseren Karten.
Seite 7 · Woran es in der Praxis hängt
Woran es in der Praxis hängt
Fünf Punkte, die in Fahrdiensten am häufigsten fehlen. Keiner davon stört im
Alltag. Alle fünf fallen erst auf, wenn etwas passiert ist oder wenn jemand nachfragt.
1. Die Betriebshaftpflicht
Der häufigste Irrtum ist die Annahme, sie sei in der Kfz-Versicherung enthalten. Ist sie
nicht. Zu einem Fahrdienst gehören drei Versicherungen, und alle drei sind Pflicht, keine davon
ist optional: die gewerbliche Kfz-Haftpflicht für Mietwagen, die Insassenunfallversicherung und
die Betriebshaftpflicht. Eine private Kfz-Police deckt die entgeltliche Personenbeförderung
nicht. Lassen Sie sich alle drei Bestätigungen mit ausgewiesenen Deckungssummen geben und
notieren Sie die Hauptfälligkeiten.
2. Die Einweisungsnachweise je Fahrer und Fahrzeug
Gemeint ist der Umgang mit Rampe, Lift, Rückhaltesystemen für Rollstuhl und Person, Tragestuhl
und Liege, und zwar getrennt für jedes Fahrzeug. Dieser Nachweis ist der häufigste blinde
Fleck, weil ihn niemand vermisst. Falls er fehlt, ist das kein Drama: Bei katew liegt dafür ein
fertiges Formular bereit, mit dem Sie es nachholen können.
3. Die Fahrzeugliste der Konzession
Fahrzeuge, die nicht auf der Liste stehen, dürfen nicht eingesetzt werden. Die Liste veraltet
leise, weil ein Fahrzeugwechsel im Alltag schnell geht und die Meldung an die Behörde
liegenbleibt. Gleichen Sie Ihre Liste einmal im Jahr mit Ihrem tatsächlichen Fuhrpark ab.
4. Die Ablaufdaten der Fahrerlaubnisse zur Fahrgastbeförderung
Meistens sind die Scheine da, aber niemand weiß, wann der nächste abläuft. Dafür reicht eine
einfache Liste, solange sie gepflegt wird. Ohne diese Erlaubnis darf niemand in Ihrem Betrieb
Fahrgäste befördern, auch Sie selbst nicht.
5. Die wiederkehrende Prüfung von Rampe und Lift
Rampen und Lifte gelten als Arbeitsmittel. Nach der Betriebssicherheitsverordnung müssen sie
wiederkehrend von einer fachkundigen Person geprüft werden, und das ist zu dokumentieren. Ein
fehlender Nachweis blockiert genau dieses Fahrzeug, nicht den ganzen Betrieb, aber
zuverlässig.
Seite 8 · Wer wir sind
Wer wir sind, und wie Sie uns erreichen
Zusammengestellt von Dino Lalic, Gründer von katew. katew wird von der AVYTA
Pflegegesellschaft mbH in Frankfurt am Main betrieben. Wir organisieren als Pflegedienst seit
Jahren selbst Krankenfahrten für unsere Klientinnen und Klienten, und ich habe selbst einen
Krankenfahrdienst betrieben. Die Fragen in diesem Check sind die, die uns dabei tatsächlich
begegnet sind.
Das Erstgespräch
30 Minuten, unverbindlich, kein Verkaufsgespräch und kostenlos. Wir schauen uns Ihre Ampeln
gemeinsam an und sortieren die nächsten Schritte. Sie brauchen nichts vorzubereiten, Ihr
Ergebnis reicht. Wenn es bei Ihnen für ein Gespräch noch zu früh ist, sagen wir Ihnen das,
statt Ihnen eine halbe Stunde zu nehmen.
katew PRO
katew PRO bezeichnet ein Fahrzeug, das professionell an die Plattform angebunden ist und
Aufträge über katew annehmen kann. Das ist ein kostenpflichtiges Angebot. Was es
umfasst und was es kostet, besprechen wir offen, wenn es für Sie überhaupt zur Frage steht.
Diese Auswertung enthält keine Aufforderung, sich
irgendwo zu registrieren oder anzumelden. Wir haben keine Adresse von Ihnen und wollen auch
keine. Wenn Sie sprechen möchten, rufen Sie an.
