Der Fahrdienst-Check: wo stehen Sie heute?

Ihre Auswertung

Ihre Ausgangslage

Diese Auswertung ist eine Orientierung aus der Praxis. Sie ersetzt keine Entscheidung Ihrer Behörde und keine Rechtsberatung. Verbindlich entscheidet allein die zuständige Verkehrsbehörde über Ihre Genehmigung. Zuständigkeiten, Gebühren und Bearbeitungszeiten sind regional verschieden und werden vor jedem Antrag bei der zuständigen Stelle geprüft.

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Was auf den folgenden Seiten steht

katew · AVYTA Pflegegesellschaft mbH, Frankfurt am Main Fragen dazu? Rufen Sie an, das kostet nichts. +49 69 150 454 09

Seite 2 · Bereich für Bereich

Bereich für Bereich

Zu jedem Bereich Ihre Ampel, die Einordnung und der nächste Schritt. Die Bausteine sind fest hinterlegt und für alle gleich, es gibt keine Einzelfallbewertung.

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Seite 3 · Die richtige Reihenfolge

Die richtige Reihenfolge

Neun Abschnitte von der ersten Klärung bis zum laufenden Betrieb. Markiert ist, wo bei Ihnen nach diesem Check noch etwas offen ist.

Warum das Fahrzeug vor die Konzession gehört und nicht danach. Die Behörde will die Fahrzeugliste, die Zulassungspapiere, den Nachweis der Hauptuntersuchung, den Prüfbericht der zusätzlichen Untersuchung für die gewerbliche Personenbeförderung und den Versicherungsnachweis als Anlagen Ihres Antrags sehen. Das sind keine Folgeschritte der Genehmigung, das sind Bestandteile davon. Ein unvollständiger Antrag setzt die Entscheidungsfrist gar nicht erst in Gang.

Zur Entscheidungsfrist: Über einen vollständigen Antrag entscheidet die Behörde binnen 3 Monaten, die Frist kann um bis zu 3 Monate verlängert werden (Personenbeförderungsgesetz, Paragraf 15). Sie läuft erst ab dem Tag, an dem der Antrag vollständig vorliegt. Eine Zusage, wie lange es tatsächlich dauert oder dass die Genehmigung erteilt wird, kann niemand geben.

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Seite 3 · Der Weg zur Freischaltung

Der Weg zur Freischaltung

Sechs Schritte vom ersten Gespräch bis zum laufenden Betrieb. Markiert ist, wo bei Ihnen nach diesem Check noch etwas offen ist.

Was bei Ihnen anders läuft als bei einer Neugründung. Eine Neugründung wird Schritt für Schritt aufgebaut, und die Konzession ist dabei der Engpass; das dauert Monate. Bei Ihnen läuft der Betrieb bereits. Deshalb wird bei Ihnen geprüft, und die offenen Punkte werden parallel geschlossen. Sie müssen nichts neu aufbauen.

Zur Dauer: Bei einem bestehenden Betrieb sind es erfahrungsgemäß Tage bis Wochen, nicht Monate, und meist hängt es an Versicherung und Nachweisen. Eine Zusage, wie lange es tatsächlich dauert, kann niemand geben: Das hängt davon ab, was bei Ihnen offen ist und wie schnell Versicherer, Prüfstelle und Behörde antworten.

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Seite 4 · Die Nachweisliste

Die Nachweisliste

Was Sie besorgen müssen, wo Sie es bekommen und worauf es bei der Reihenfolge ankommt. Welche Nachweise Ihre Behörde im Einzelnen verlangt, ist regional unterschiedlich. Diese Liste ist die üblich vollständige Variante, also eher mehr als weniger.

Nachweis	Wer stellt ihn aus	Was Sie wissen sollten
Führungszeugnis	Bundesamt für Justiz, beantragt über Ihr Bürgeramt oder online	Ausdrücklich zur Vorlage bei einer Behörde beantragen, das ist die Belegart O. Gebühr 13,00 Euro.
Auszug aus dem Gewerbezentralregister	Bundesamt für Justiz, über Bürgeramt oder Gewerbeamt	Ebenfalls zur Vorlage bei einer Behörde, das ist die Belegart 9. Standardgebühr 13,00 Euro, bei erweiterten Anfragen 17,00 Euro. Satz vor dem Antrag prüfen.
Auszug aus dem Fahreignungsregister	Kraftfahrt-Bundesamt, Flensburg	Wird auch vom Unternehmer verlangt, nicht nur von den Fahrern. Gebührenfrei und online, deshalb zuletzt beschaffen.
Bescheinigung in Steuersachen	Ihr Finanzamt	Stichtag höchstens 3 Monate vor dem Zeitpunkt der Antragstellung.
Bescheinigung Ihrer Gemeinde	Gemeinde- oder Stadtkasse Ihres Betriebssitzes	Stichtag höchstens 3 Monate. Betrifft vor allem die Gewerbesteuer.
Bescheinigung des Sozialversicherungsträgers	Ihre Krankenkasse als Einzugsstelle	Stichtag höchstens 3 Monate. Wird auch verlangt, wenn Sie noch niemanden beschäftigen.
Bescheinigung der Berufsgenossenschaft	BG Verkehr	Stichtag höchstens 3 Monate. Bescheinigt bekommt nur, wer dort angemeldet ist, und die Anmeldung läuft nicht automatisch über das Gewerbeamt.
Eigenkapitalbescheinigung	Steuerberater, Wirtschaftsprüfer, vereidigter Buchprüfer, Fachanwalt für Steuerrecht oder Kreditinstitut	Auf dem amtlichen Muster nach Anlage 1 der Berufszugangsverordnung, eine formlose Bestätigung reicht nicht. Richtwert 2.250 Euro für das erste Fahrzeug, 1.250 Euro für jedes weitere.

Der Satz, der die meisten Runden spart: Die Drei-Monats-Frist läuft nicht ab dem Tag, an dem Sie den Antrag abschicken. Zeitpunkt der Antragstellung ist der Zeitpunkt, zu dem der Behörde sämtliche Antragsunterlagen einschließlich der erforderlichen Nachweise vorliegen. Wenn eine einzige Unterlage nachgereicht werden muss, verschiebt sich dieser Zeitpunkt nach hinten, und Ihre drei Monate alten Bescheinigungen können dabei über die Grenze rutschen. Daraus folgt die Regel: Der Antrag geht beim ersten Mal vollständig raus, nicht in Teilen.

Zur Haltbarkeit der Eigenkapitalbescheinigung: Die Berufszugangsverordnung nennt für den Stichtag ein Jahr. Einzelne Behörden verlangen dagegen „nicht älter als drei Monate“. Eine bundesweit gültige Zahl unterhalb der Jahresfrist gibt es nicht. Planen Sie bis zur Klärung mit dem strengeren Wert von drei Monaten, und besorgen Sie die Bescheinigung erst, wenn die übrigen Unterlagen stehen, nicht als Erstes.

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Seite 4 · Ihre Nachweise im laufenden Betrieb

Ihre Nachweise im laufenden Betrieb

Was in einem laufenden Fahrdienst vorliegen und gültig sein muss. Das ist keine Antragsliste, die Konzession haben Sie. Es ist die Liste, die vor einer Freischaltung durchgesehen wird.

Nachweis	Woher	Was Sie wissen sollten
Konzessionsurkunde und Fahrzeugliste	Ihre Genehmigungsbehörde	Fahrzeuge, die nicht auf der Liste stehen, dürfen nicht eingesetzt werden. Läuft die Konzession aus, rechtzeitig verlängern: Die Nachweise entsprechen dem Erstantrag.
Bestellung der Person mit der Fachkunde	Ihr Betrieb, Zeugnis der IHK	Es muss feststehen, wer die Fachkunde hält und zur Führung der Geschäfte bestellt ist.
Jährliche Untersuchung nach der Verordnung über den Betrieb von Kraftfahrunternehmen im Personenverkehr	Ihre Prüfstelle	Je Fahrzeug, zusätzlich zur Hauptuntersuchung. Den Prüfbericht ablegen, nicht nur den Termin wahrnehmen.
Gewerbliche Kfz-Haftpflicht für Mietwagen	Ihr Versicherer oder Makler	Mindestens 50 Millionen Euro Deckung für Personenschäden. Eine private Police deckt die entgeltliche Personenbeförderung nicht.
Insassenunfallversicherung	Ihr Versicherer oder Makler	Je Sitzplatz mindestens 100.000 Euro im Todesfall und 200.000 Euro bei Invalidität.
Betriebshaftpflicht	Ihr Versicherer oder Makler	Mindestens 5 Millionen Euro je Versicherungsfall. Sie ist nicht in der Kfz-Versicherung enthalten, das ist der häufigste Irrtum.
Bestätigungen mit Deckungssummen und Hauptfälligkeiten	Ihr Versicherer oder Makler	Alle drei Policen schriftlich, mit ausgewiesenen Summen. Das dauert einen Anruf.
Nachweise des Umbaubetriebs	Ihr Umrüster	Für Rampe, Lift, Rückhaltesysteme, Tragestuhl und Liege. Fehlen sie, beim Umrüster nachfordern.
Wiederkehrende Prüfung von Rampe und Lift	Fachkundige Person	Beides gilt als Arbeitsmittel und ist wiederkehrend zu prüfen und zu dokumentieren. Ein fehlender Nachweis blockiert genau dieses Fahrzeug.
Personenbeförderungsscheine je Fahrer	Ihre Fahrerlaubnisbehörde	Gültigkeit und Ablaufdatum je Fahrer erfassen. Ohne diese Erlaubnis darf niemand Fahrgäste befördern.
Fahrerakte, Führerscheinkontrolle, jährliche Unterweisung	Ihr Betrieb	Eine Akte je Fahrer, dokumentierte Führerscheinkontrolle, Unterweisung einmal im Jahr mit Unterschrift.
Einweisungsnachweis je Fahrer und Fahrzeug	Ihr Betrieb	Unterschrieben, für die fahrzeugseitigen Vorrichtungen, getrennt je Fahrzeug. Falls er fehlt: Bei katew liegt ein fertiges Formular bereit.

Kein Papier, aber Teil derselben Durchsicht: die Kennzeichnung. Ein Mietwagen darf nicht taxiähnlich aussehen, nach außen wirkende Werbung gehört auf die seitlichen Fahrzeugtüren, und an der rechten unteren Ecke der Heckscheibe sitzt das Schild mit der Ordnungsnummer. Die erhalten Sie von Ihrer Genehmigungsbehörde.

Wenn etwas fehlt: Das ist normal und meistens schnell gelöst. Fehlende Deckung wird nachversichert, eine nur mündliche Einweisung schriftlich nachgeholt, ein Fahrzeug bei der Behörde nachgemeldet. Nichts davon ist ein Ausschlussgrund.

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Seite 5 · Wer entscheidet was

Wer entscheidet was

Damit Sie wissen, an wen Sie sich mit welcher Frage wenden, und wer am Ende wirklich entscheidet.

Stelle	Wofür sie zuständig ist
Ihre Verkehrsbehörde	Erteilt oder versagt die Genehmigung für den Mietwagenverkehr und prüft dafür Zuverlässigkeit, finanzielle Leistungsfähigkeit, fachliche Eignung und Betriebssitz. Sie vergibt auch die Ordnungsnummer am Fahrzeug. Nur sie entscheidet über Ihre Genehmigung. In Hessen ist es die Verkehrsbehörde der kreisfreien Stadt oder des Landkreises, es gibt keine zentrale Landesbehörde. In Frankfurt am Main liegt die gewerbliche Personenbeförderung beim Ordnungsamt.
Ihre Industrie- und Handelskammer	Nimmt die Fachkundeprüfung Taxi- und Mietwagenverkehr ab und erkennt gleichwertige Abschlüsse oder eine mehrjährige leitende Tätigkeit an. In Hessen führt die IHK Frankfurt am Main die Prüfung für die Bezirke Frankfurt am Main, Darmstadt und Offenbach am Main durch, für andere Regionen ist die jeweils örtlich zuständige IHK zu prüfen.
Finanzamt, Gemeinde, Krankenkasse, BG Verkehr	Stellen die Unbedenklichkeitsbescheinigungen aus, mit denen Sie belegen, dass keine erheblichen Rückstände offen sind. Jede dieser Stellen bescheinigt nur ihren eigenen Bereich.
Bundesamt für Justiz und Kraftfahrt-Bundesamt	Führen Bundeszentralregister, Gewerbezentralregister und Fahreignungsregister und erteilen daraus die Auskünfte. Sie bewerten nichts, sie geben den Registerstand wieder.
Ihr Versicherer oder Makler	Stellt die gewerbliche Kfz-Haftpflicht für Mietwagen, die Insassenunfallversicherung und die Betriebshaftpflicht und bestätigt die Deckungssummen. Ein Makler mit Schwerpunkt Mietwagen löst diesen Teil meist schnell.
Steuerberater, Bank oder Wirtschaftsprüfer	Stellt die Eigenkapitalbescheinigung auf dem amtlichen Muster aus. Fragen zu Rechtsform und Steuern gehören ebenfalls dorthin, nicht zu uns.
katew	Wir bereiten mit Ihnen vor, sortieren die Reihenfolge und begleiten Sie durch den Weg. Wir entscheiden nichts davon, und wir können keine dieser Bescheinigungen für Sie beantragen, weil sie Ihre Person betreffen.

Zu den Gebühren: Die Gebühr für den Genehmigungsantrag ist nicht bundeseinheitlich, sie richtet sich in Hessen nach der kommunalen Gebührensatzung und nach Fahrzeugzahl und Laufzeit. Erfragen Sie sie vor dem Antrag bei Ihrer Verkehrsbehörde. Für die Fachkundeprüfung nennt die IHK Frankfurt am Main 225,00 Euro. Ihre IHK legt die Gebühr selbst fest.

Angaben zu Zuständigkeiten und Gebühren nennen wir nur für Hessen, weil wir nur dafür eine belegte Grundlage haben. Für andere Bundesländer ermitteln wir die zuständige Stelle im Einzelfall, statt zu raten.

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Seite 6 · Förderwege

Förderwege für Gründungen in Hessen

Drei Wege, die für eine Gründung in Hessen tatsächlich in Betracht kommen. Alle drei sind Ermessensleistungen. Es gibt darauf keinen Rechtsanspruch, und niemand kann Ihnen eine Bewilligung zusagen, wir auch nicht.

1. Beratungsförderung Hessen über die GuM-Richtlinie

Förderer ist das Land Hessen, bewilligt wird bei der WIBank in Kassel, in der Praxis läuft es über die RKW Hessen GmbH. Gefördert werden bis zu 75 Prozent, höchstens 600 Euro je ganzem Beratungstagewerk, und bis zu 15 Beratungstagewerke je Kalenderjahr und beratener Person. Beratungen bis einschließlich vier Stunden gelten als halbes Tagewerk, ab fünf bis acht Stunden als ganzes. Zielgruppe sind Gründungsinteressierte, Gründende und kleine und mittlere Unternehmen mit Sitz oder geplantem Sitz in Hessen. Wichtig: Bei einer Beratung vor der Gründung darf die Gründung bis zum Beginn des Vorhabens noch nicht abgeschlossen sein. Die Förderung läuft im De-minimis-Rahmen und ist bis zum 30.06.2031 befristet. Nicht förderfähig sind unter anderem Beratungen zu Rechts-, Versicherungs- und Steuerfragen sowie Beratungen, die überwiegend Vermittlungstätigkeiten zum Inhalt haben.

2. Hessen-Mikrodarlehen der WIBank

Ein Darlehen von 3.000 bis 35.000 Euro mit 7 Jahren Laufzeit und 12 tilgungsfreien Monaten. Es sind keine banküblichen Sicherheiten nötig, wohl aber ein notariell beglaubigtes Schuldversprechen, und es wird keine Hausbank gebraucht, die WIBank zahlt direkt aus. Der Sollzinssatz lag bei der Abfrage am 19.07.2026 bei 5,75 Prozent pro Jahr; Zinssätze ändern sich, prüfen Sie den aktuellen Wert vor dem Antrag. Voraussetzung ist unter anderem ein Beratungstermin bei einem Kooperationspartner vor der Antragstellung, das sind die hessischen IHKs, die Handwerkskammern und regionale Wirtschaftsfördergesellschaften. Weiter verlangt werden Wohnsitz in Deutschland, eine SCHUFA ohne offene Negativmerkmale, kein laufendes Insolvenzverfahren und ein Antrag vor Vorhabensbeginn.

3. Gründungszuschuss der Agentur für Arbeit

Nach Paragraf 93 des Dritten Buches Sozialgesetzbuch. In den ersten sechs Monaten der Betrag des zuletzt bezogenen Arbeitslosengeldes plus 300 Euro monatlich, danach auf gesonderten Antrag neun weitere Monate je 300 Euro. Voraussetzung sind unter anderem ein Restanspruch auf Arbeitslosengeld von mindestens 150 Tagen bei Aufnahme der selbständigen Tätigkeit, eine hauptberufliche Tätigkeit mit mindestens 15 Wochenstunden und die Stellungnahme einer fachkundigen Stelle zur Tragfähigkeit, zum Beispiel Ihrer IHK. Diese Stellungnahme ist Anspruchsvoraussetzung: Fehlt sie, wird abgelehnt. Die Kosten dafür tragen Sie selbst. Die Förderung ist ausdrücklich eine Ermessensleistung.

Wir nennen Ihnen bewusst keine Bewilligungsquoten. Zu keinem dieser Programme gibt es dazu eine amtliche Zahl, und kursierende Prozentwerte aus Beratungsportalen sind nicht belegt. Was zutrifft: Fördermittel sind budgetiert, und wer früh im Kalenderjahr beantragt, hat die besseren Karten.

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Seite 7 · Woran es in der Praxis hängt

Woran es in der Praxis hängt

Fünf Punkte, die in Fahrdiensten am häufigsten fehlen. Keiner davon stört im Alltag. Alle fünf fallen erst auf, wenn etwas passiert ist oder wenn jemand nachfragt.

1. Die Betriebshaftpflicht

Der häufigste Irrtum ist die Annahme, sie sei in der Kfz-Versicherung enthalten. Ist sie nicht. Zu einem Fahrdienst gehören drei Versicherungen, und alle drei sind Pflicht, keine davon ist optional: die gewerbliche Kfz-Haftpflicht für Mietwagen, die Insassenunfallversicherung und die Betriebshaftpflicht. Eine private Kfz-Police deckt die entgeltliche Personenbeförderung nicht. Lassen Sie sich alle drei Bestätigungen mit ausgewiesenen Deckungssummen geben und notieren Sie die Hauptfälligkeiten.

2. Die Einweisungsnachweise je Fahrer und Fahrzeug

Gemeint ist der Umgang mit Rampe, Lift, Rückhaltesystemen für Rollstuhl und Person, Tragestuhl und Liege, und zwar getrennt für jedes Fahrzeug. Dieser Nachweis ist der häufigste blinde Fleck, weil ihn niemand vermisst. Falls er fehlt, ist das kein Drama: Bei katew liegt dafür ein fertiges Formular bereit, mit dem Sie es nachholen können.

3. Die Fahrzeugliste der Konzession

Fahrzeuge, die nicht auf der Liste stehen, dürfen nicht eingesetzt werden. Die Liste veraltet leise, weil ein Fahrzeugwechsel im Alltag schnell geht und die Meldung an die Behörde liegenbleibt. Gleichen Sie Ihre Liste einmal im Jahr mit Ihrem tatsächlichen Fuhrpark ab.

4. Die Ablaufdaten der Fahrerlaubnisse zur Fahrgastbeförderung

Meistens sind die Scheine da, aber niemand weiß, wann der nächste abläuft. Dafür reicht eine einfache Liste, solange sie gepflegt wird. Ohne diese Erlaubnis darf niemand in Ihrem Betrieb Fahrgäste befördern, auch Sie selbst nicht.

5. Die wiederkehrende Prüfung von Rampe und Lift

Rampen und Lifte gelten als Arbeitsmittel. Nach der Betriebssicherheitsverordnung müssen sie wiederkehrend von einer fachkundigen Person geprüft werden, und das ist zu dokumentieren. Ein fehlender Nachweis blockiert genau dieses Fahrzeug, nicht den ganzen Betrieb, aber zuverlässig.

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Seite 8 · Wer wir sind

Wer wir sind, und wie Sie uns erreichen

Zusammengestellt von Dino Lalic, Gründer von katew. katew wird von der AVYTA Pflegegesellschaft mbH in Frankfurt am Main betrieben. Wir organisieren als Pflegedienst seit Jahren selbst Krankenfahrten für unsere Klientinnen und Klienten, und ich habe selbst einen Krankenfahrdienst betrieben. Die Fragen in diesem Check sind die, die uns dabei tatsächlich begegnet sind.

Das Erstgespräch

30 Minuten, unverbindlich, kein Verkaufsgespräch und kostenlos. Wir schauen uns Ihre Ampeln gemeinsam an und sortieren die nächsten Schritte. Sie brauchen nichts vorzubereiten, Ihr Ergebnis reicht. Wenn es bei Ihnen für ein Gespräch noch zu früh ist, sagen wir Ihnen das, statt Ihnen eine halbe Stunde zu nehmen.

katew PRO

katew PRO bezeichnet ein Fahrzeug, das professionell an die Plattform angebunden ist und Aufträge über katew annehmen kann. Das ist ein kostenpflichtiges Angebot. Was es umfasst und was es kostet, besprechen wir offen, wenn es für Sie überhaupt zur Frage steht.

So erreichen Sie uns

+49 69 150 454 09

support@katew.de · katew.de
AVYTA Pflegegesellschaft mbH, Allerheiligentor 2-4, 60311 Frankfurt am Main.
Geschäftsführerin: Jasmina Müller. Amtsgericht Frankfurt am Main, HRB 96683.

Diese Auswertung enthält keine Aufforderung, sich irgendwo zu registrieren oder anzumelden. Wir haben keine Adresse von Ihnen und wollen auch keine. Wenn Sie sprechen möchten, rufen Sie an.

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Sie fahren Menschen zur Behandlung? Über katew können Sie Anfragen aus Ihrer Region erhalten.

Was steht, was fehlt, und was zuerst dran ist

Drei Momente aus dem Fahrdienst-Alltag

Das Telefon beim Fahren

Die zehnte Rückfrage

Der Plan zur Gründung

Anfragen gebündelt, Sie entscheiden

Fahrten organisieren, mit und ohne katew

Ohne katew

Mit katew

In drei Schritten zu Anfragen

Anfrage stellen

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So starten Sie mit katew

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