Betrieben von der AVYTA Pflegegesellschaft mbH
Frankfurt am Main · +49 69 150 454 09
Kostenloses Werkzeug · ohne Anmeldung · für Pflegeheime, Kliniken und Sozialdienste

Wie viel Zeit kostet Ihr Haus die Organisation von Fahrten?

Fünf Angaben, und Sie sehen es schwarz auf weiß. Mit Ihren Zahlen, nicht mit unseren. Rund zwei Minuten, Ergebnis sofort. Ohne E-Mail-Adresse, ohne Anmeldung.

  • Ihre eigene Rechnung in Stunden pro Woche, Monat und Jahr, mit offengelegter Formel.
  • Ein Muster-Ablauf für wiederkehrende Fahrten, gemacht zum Aushängen im Stationszimmer.
Dino Lalic, Gruender von katew

Hinter katew steht die AVYTA Pflegegesellschaft mbH aus Frankfurt am Main, ein ambulanter Pflegedienst. Die fünf Fragen stammen aus dem eigenen Stationsalltag, nicht aus einer Studie.

Kein Formular Keine E-Mail-Adresse Keine Anmeldung

Sie organisieren die Fahrt nicht für ein Haus, sondern privat für einen Angehörigen? Dann hilft Ihnen die Fahrten-Mappe für Angehörige mehr als dieser Rechner.

5 SEITEN · GRATIS
DIE AUSWERTUNG
Ihre Rechnung, ein Muster-Ablauf und eine Karte für die Station
1Ihre Rechnung, mit Ihren eigenen Zahlen
2Wo die Zeit tatsächlich hingeht: fünf Stellen
3Der Muster-Ablauf zum Aushängen
4Die Übergabe-Karte zum Ausfüllen
5Sieben Fragen an einen Fahrdienst

Geschrieben von Menschen, die solche Fahrten selbst organisieren.

Fünf Angaben, dann steht Ihre Zahl

Zeitstrahl: wie sich der Aufwand für eine Fahrt verteilt Der Aufwand verteilt sich auf zwanzig kleine Momente09:45Fahrdienst angerufenbesetzt09:48noch einmal versuchtbesetzt09:52Rückruf abgewartetgebunden09:56Rollstuhl nachgefragtzweiter Anruf10:00Termin wäre jetztBewohner wartetAm Ende des Tages weiß niemand, wie viel Zeit dafür draufgegangen ist.

Es ist Viertel vor zehn, der Termin ist um zehn, und der Fahrdienst geht nicht ans Telefon. Jemand aus dem Team hängt am Hörer, jemand anders sitzt beim Bewohner, der schon Jacke und Schuhe anhat. Am Ende des Tages weiß niemand, wie viel Zeit dafür draufgegangen ist, weil es sich auf zwanzig kleine Momente verteilt hat. Dieser Rechner macht diese zwanzig Momente sichtbar. Er rechnet ausschließlich mit den Zahlen, die Sie eingeben. Wir behaupten keine Durchschnittswerte und keine Einsparungen.

Bewusst fünf, nicht mehr. Jede weitere Eingabe kostet Sie Zeit, und keine weitere Eingabe macht das Ergebnis belastbarer. Das Ergebnis rechnet sich mit jeder Änderung sofort neu.

Was dieser Rechner ist und was nicht: Dieser Rechner ist ein Schätzwerkzeug auf Basis Ihrer eigenen Angaben. Er ersetzt keine Erhebung in Ihrem Haus und keine betriebswirtschaftliche Prüfung.
Ihre Eingaben bleiben in Ihrem Browser. Wir speichern sie nicht, wir übertragen sie nicht, und wir fragen Sie nach nichts. Auch die fünfseitige Auswertung entsteht in Ihrem Browser, ohne dass eine einzige Ihrer Zahlen das Gerät verlässt. Dass diese Seite aufgerufen wurde, verzeichnet unser Server, wie jede Website es tut. Ihre Zahlen sind dabei nicht. Nur wenn Sie unten die Terminauswahl selbst öffnen, verbindet sich Ihr Browser mit Google. Auch dann gehen Ihre Zahlen aus dem Rechner nicht mit.
1
Fahrten pro Woche
1200
2

Zählen Sie alles mit: den ersten Anruf, das Besetztzeichen, den Rückruf, die Rückfrage nach dem Rollstuhl, die Notiz für die Übergabe.

Minuten je Fahrt
060
3 Wie oft kommt es vor, dass sich eine Fahrt verzögert oder ausfällt?

Der Häufigkeitsfaktor ist der einzige Wert, den nicht Sie setzen. Deshalb steht er hier offen daneben. Ihre Auswahl bedeutet: etwa jede fünfte Fahrt, wir rechnen mit 20 Prozent.

4

Also die Zeit, in der jemand nachtelefoniert, wartet, den Ablauf umstellt oder die Patientin oder den Patienten betreut, die eigentlich schon unterwegs wären.

Minuten je Verzögerung
0180
5

Nur wenn Sie möchten. Ohne diese Angabe zeigen wir Ihnen nur Stunden, keine Euro.

Euro je Stunde
Beispielwerte, tragen Sie Ihre ein

Ihr Haus wendet für die Organisation von Fahrten auf:

4,7
Stunden
pro Woche
20
Stunden
pro Monat
244
Stunden
pro Jahr
Organisieren: 172 Stunden pro Jahr Verzögerungen: 72 Stunden pro Jahr

Davon entfallen 172 Stunden pro Jahr auf das Organisieren selbst und 72 Stunden pro Jahr auf Verzögerungen und Ausfälle. Pro Woche sind das 3,3 und 1,4 Stunden.

Sie haben keinen Stundensatz angegeben. Deshalb zeigen wir Ihnen ausschließlich Stunden. Feld 5 ist freiwillig, und ohne dieses Feld gibt es hier bewusst keinen Eurobetrag.
Was das bedeutet Bei Ihnen verteilt sich der Aufwand etwa hälftig auf Organisieren und auf Nacharbeit, wenn etwas nicht klappt. Der zweite Teil ist der unangenehmere, weil er unplanbar kommt und meist genau dann, wenn ohnehin viel los ist.

So wird gerechnet, ohne Hintertür

Die offengelegte Formel des Fahrten-RechnersFünf Eingaben links, die vollständige Formel in der Mitte, das Ergebnis in Stunden rechts. Beispielwerte der Voreinstellung. FÜNF ANGABEN, OFFENGELEGTE FORMELKein Rechner mit Hintertür1Fahrten pro Woche2Minuten je Organisation3Häufigkeit von Verzögerungen4Minuten je Verzögerung5Interner Stundensatz · freiwilligDie FormelOrganisationszeit = Fahrten x MinutenVerzögerungen = Fahrten x FaktorVerzögerungszeit = Verzögerungen x Minuten je VerzögerungGesamtzeit = Organisation + VerzögerungMonat = Woche x 4,33Jahr = Woche x 52Ihre Zahl4,7Std / Woche20Std / Monat244Std / JahrDer Rechner rechnet ausschließlich mit Ihren eigenen Zahlen.Keine Branchendurchschnitte, keine Einsparquoten, keine Vergleichswerte.Der einzige Wert, den nicht Sie setzen, ist der Häufigkeitsfaktor, und der steht offen daneben.
Fünf Stellen, an denen bei Fahrten Zeit verloren geht Fünf Stellen, an denen die Zeit verloren geht1Die Angaben sind unvollständigStockwerk, Aufzug, Transportart, Begleitung fehlen. Jede Rückfrage kostet zwei Anrufe statt einem.2Der Rückweg ist nicht mitgebuchtEr wird gebucht, wenn die Behandlung fertig ist. Also dann, wenn alle Fahrzeuge unterwegs sind.3Es gibt keine feste ZuständigkeitWenn wer gerade Zeit hat die Fahrt organisiert, fängt jedes Mal jemand von vorn an.4Die Übergabe verliert InformationenDie Frühschicht hat telefoniert, die Spätschicht weiß nichts davon.5Es gibt keinen Plan BFällt ein Fahrzeug aus, beginnt die Suche bei null.Die nächsten beiden Seiten der Auswertung sind die Antwort darauf, und sie sind zum Ausdrucken gemacht.
Pilot mit einer Station über drei Monate Es fängt mit einer Station an, nicht mit dem ganzen HausStation 1Station 2Station 3Station 4Monat 1Ablauf festlegenMonat 2laufen lassenMonat 3ansehen, was sichgeändert hatDrei Monate Pilot, für Ihr Haus kostenfreiDanach entscheiden Sie.

Die Formel steht hier, weil ein Rechner, dessen Formel man nicht sieht, in keiner Leitungsrunde standhält.

Die Formel
Organisationszeit pro Woche = Fahrten pro Woche x Minuten je Organisation Verzögerungen pro Woche = Fahrten pro Woche x Häufigkeitsfaktor Verzögerungszeit pro Woche = Verzögerungen x Minuten je Verzögerung Gesamtzeit pro Woche = Organisationszeit + Verzögerungszeit Häufigkeitsfaktor: selten = 0,1 · jede fünfte = 0,2 jede dritte = 0,33 · fast immer = 0,8 Hochrechnung: pro Monat = pro Woche x 4,33 pro Jahr = pro Woche x 52
Dieselbe Formel mit Ihren Zahlen
wird berechnet

Diese Zahl haben Sie selbst errechnet. Wir haben keine Vergleichswerte, keine Branchendurchschnitte und keine Einsparquoten hineingerechnet. Die Formel steht oben. Der Wert 4,33 ist die durchschnittliche Zahl der Wochen je Monat, mehr steckt darin nicht.

Die ganze Auswertung, 5 Seiten

5 Seiten mit Ihrer Rechnung, einem Muster-Ablauf für wiederkehrende Fahrten, einer Übergabe-Karte zum Aushängen für die Station und sieben Fragen, an denen Sie einen verlässlichen Fahrdienst erkennen. Kostenlos, keine Anmeldung.

Seite 3 und 4 sind zum Ausdrucken gemacht. Sie funktionieren mit jedem Fahrdienst, auch mit Ihrem jetzigen. Beide Seiten lassen sich einzeln drucken, ohne den Rest.

Die Auswertung entsteht vollständig in Ihrem Browser, Ihre Zahlen verlassen ihn nicht. Wählen Sie im folgenden Dialog als Drucker den Eintrag „Als PDF sichern", dann liegt die Datei auf Ihrem Rechner.

Was sich im Dienstzimmer ändert

Drei Stellen im Tagesablauf, an denen die Organisation einer Fahrt heute hängen bleibt, und was an genau diesen Stellen anders läuft.

Heute

Der Weg, den eine Fahrt bei Ihnen nimmt

  • 1 Die Fahrt fällt an. Jemand aus dem Team sucht die Nummer heraus, ruft an, hört „wir melden uns", und ruft beim nächsten an.
  • 2 Die Zusage kommt am Telefon. Wer sie entgegengenommen hat, weiß Bescheid. Die nächste Schicht liest den Zettel, wenn sie ihn findet.
  • 3 Am Fahrtag steht der Fahrer im Flur und fragt nach Rollstuhl, Etage, Begleitung und Rückweg. Die Antwort holt jemand aus der Akte.
Mit katew

Derselbe Weg, an denselben drei Stellen

  • 1 Die Fahrt wird einmal eingetragen, mehrere Fahrdienste bekommen die Anfrage gleichzeitig. Niemand telefoniert eine Liste durch.
  • 2 Die Zusage steht mit Ansprechpartner, Fahrzeug und Abholzeit in der Buchung. Jede Schicht sieht denselben Stand, ohne jemanden zu fragen.
  • 3 Rollstuhl, Etage, Begleitung und Rückweg stehen einmal im Profil und gehen bei jeder Anfrage automatisch mit.

Was sich damit nicht ändert: Ob ein Fahrdienst zusagt, entscheidet der Fahrdienst, nicht katew. Eigene Fahrzeuge haben wir keine, und in Hessen geht katew gerade erst an den Start. Ob und wie viel Zeit das bei Ihnen einspart, sagen wir Ihnen nicht vorher, das sehen Sie in der Pilotphase an Ihren eigenen Zahlen.

Bei Ihnen verteilt sich der Aufwand etwa hälftig. Der unplanbare Teil ist der, über den sich am ehesten sprechen lohnt.

Der nächste Schritt, falls Sie einen möchten

Möchten Sie Ihren Ablauf einmal durchsprechen?

15 Minuten, unverbindlich, mit jemandem, der solche Fahrten selbst organisiert. Kein Verkaufsgespräch, und Sie brauchen nichts vorzubereiten. Ihr Ergebnis reicht.

Wenn daraus etwas wird, fängt es mit einer Station an, nicht mit dem ganzen Haus: drei Monate Pilot, danach entscheiden Sie.

15 Minuten sprechen

Sie suchen sich einen Zeitpunkt aus, der Ihnen in den Dienstplan passt.

Termin selbst aussuchen

Die Terminauswahl liegt bei Google. Wenn Sie sie öffnen, baut Ihr Browser eine Verbindung zu Google auf, und die Angaben, die Sie dort für die Buchung eintragen, Name und E-Mail-Adresse, gehen an Google. Ihre Zahlen aus dem Rechner gehen dabei nicht mit, die bleiben in Ihrem Browser.

Lieber ohne Google? Dann rufen Sie an: +49 69 150 454 09. Das ist derselbe Weg zum selben Gespräch.

Lieber direkt sprechen? +49 69 150 454 09, Dino Lalic.

Für Sie als buchende Einrichtung ist die Nutzung der Plattform kostenfrei, und die dreimonatige Pilotphase ebenfalls. katew verdient an den Fahrdiensten, nicht an Ihnen. Wenn Sie danach eine feste Anbindung Ihres Hauses möchten, gibt es dafür ein kostenpflichtiges Angebot. Wenn Sie Ihren Ablauf lieber selbst verbessern: dafür ist die Auswertung da, sie funktioniert vollständig ohne uns.

Dino Lalic, Gruender von katew

Warum wir diese fünf Fragen stellen können: katew wird von der AVYTA Pflegegesellschaft mbH in Frankfurt am Main betrieben. Wir sind selbst ein ambulanter Pflegedienst. Die fünf Fragen in diesem Rechner sind die, die wir uns für unseren eigenen Dienst beantworten mussten.

Dino Lalic · +49 69 150 454 09

Wir suchen Häuser, die von Anfang an dabei sind

katew geht in Hessen gerade an den Start. Wir suchen Häuser, die von Anfang an dabei sind und mitbestimmen, wie das Ganze für die Station funktionieren soll. Wenn Sie eines davon sein möchten: melden Sie sich.

Kostenlos keine Anmeldung keine E-Mail-Adresse nötig keine Einspar- oder Erfolgsversprechen

Was Sie vermutlich noch wissen wollen

Was kostet der Rechner?

Nichts, und die Auswertung auch nicht. Sie müssen sich nirgends anmelden.

Woher kommen die Zahlen im Ergebnis?

Ausschließlich von Ihnen. Der einzige Wert, den wir setzen, ist der Häufigkeitsfaktor hinter Frage 3, und der steht direkt daneben. Die Formel steht auf der Seite.

Erfährt jemand, was ich eingegeben habe?

Nein. Ihre Zahlen bleiben in Ihrem Browser, wir übertragen und speichern sie nicht, und wir fragen Sie nicht nach Ihrem Namen oder Ihrer Einrichtung. Den Aufruf dieser Seite verzeichnet unser Server mit IP-Adresse und Zeitpunkt, wie jede Website es tut; Ihre Zahlen sind dabei nicht. Eine zweite Ausnahme entscheiden Sie selbst: Wenn Sie die Terminauswahl öffnen, verbindet sich Ihr Browser mit Google, und was Sie dort für die Buchung eintragen, Name und E-Mail-Adresse, geht an Google. Ihre Zahlen aus dem Rechner gehen auch dann nicht mit.

Was kostet katew für unser Haus?

Für Sie als buchende Einrichtung ist die Nutzung der Plattform kostenfrei. katew verdient an den Fahrdiensten, nicht an Ihnen. Wenn nach einer dreimonatigen Pilotphase eine feste Anbindung Ihres Hauses gewünscht ist, gibt es dafür ein kostenpflichtiges Angebot. Die Pilotphase selbst ist kostenfrei.

Wie fängt so etwas an?

Mit einer Station, nicht mit dem ganzen Haus. Drei Monate, und danach entscheiden Sie.

Ist katew schon im Einsatz?

katew startet in Hessen. Wir sagen Ihnen offen, wo wir stehen, bevor Sie sich entscheiden. Was heute schon steht, ist die Erfahrung: Wir organisieren solche Fahrten seit Jahren für unseren eigenen Pflegedienst.

P.S. Die Übergabe-Karte auf Seite 4 der Auswertung funktioniert mit jedem Fahrdienst, auch mit Ihrem jetzigen. Drucken Sie sie aus und hängen Sie sie auf, das kostet Sie nichts, und die Station hat den Ablauf sofort schwarz auf weiß.

Beispielwerte, tragen Sie Ihre ein
244 Stunden pro Jahr
Ergebnis ansehen
Ihre Auswertung, 5 Seiten Wählen Sie im Druckdialog als Drucker „Als PDF sichern", dann liegt die Auswertung als Datei auf Ihrem Rechner.
Auswertung Fahrtenorganisation
Erstellt in Ihrem Browser, aus Ihren eigenen Angaben

Seite 1 von 5Ihre Rechnung

Alle Zahlen auf dieser Seite stammen aus Ihren eigenen Angaben.

Ihre Angaben

Fahrten pro Woche20
Minuten je Organisation, von der Anfrage bis zur festen Zusage10
Häufigkeit von Verzögerungen und Ausfällenetwa jede fünfte Fahrt, wir rechnen mit 20 Prozent
Minuten je Verzögerung20
Interner Stundensatznicht angegeben

Die Formel, und dieselbe Formel mit Ihren Zahlen

Organisationszeit pro Woche = Fahrten pro Woche x Minuten je Organisation Verzögerungen pro Woche = Fahrten pro Woche x Häufigkeitsfaktor Verzögerungszeit pro Woche = Verzögerungen x Minuten je Verzögerung Gesamtzeit pro Woche = Organisationszeit + Verzögerungszeit Häufigkeitsfaktor: selten = 0,1 · jede fünfte = 0,2 · jede dritte = 0,33 · fast immer = 0,8 Hochrechnung: pro Monat = pro Woche x 4,33 · pro Jahr = pro Woche x 52
wird berechnet

Ihr Ergebnis

4,7
Stunden pro Woche
20
Stunden pro Monat
244
Stunden pro Jahr

Davon entfallen 172 Stunden pro Jahr auf das Organisieren selbst und 72 Stunden pro Jahr auf Verzögerungen und Ausfälle.

Was das bedeutet

Bei Ihnen verteilt sich der Aufwand etwa hälftig auf Organisieren und auf Nacharbeit, wenn etwas nicht klappt.

Diese Zahl haben Sie selbst errechnet. Wir haben keine Vergleichswerte, keine Branchendurchschnitte und keine Einsparquoten hineingerechnet. Die Formel steht oben. Diese Seite können Sie so weitergeben. Alle Zahlen darauf sind Ihre eigenen.

katew · AVYTA Pflegegesellschaft mbH, Frankfurt am Main · +49 69 150 454 09 Seite 1 von 5
Auswertung Fahrtenorganisation
Aus der Praxis eines ambulanten Pflegedienstes

Seite 2 von 5Wo die Zeit tatsächlich hingeht

Die fünf Stellen, an denen bei Fahrten regelmäßig Zeit verloren geht.

Die nächsten beiden Seiten sind die Antwort darauf, und sie sind zum Ausdrucken gemacht. Seite 3 ist der Ablauf, Seite 4 die Karte fürs Stationszimmer. Beide funktionieren mit jedem Fahrdienst, auch mit Ihrem jetzigen.

katew · AVYTA Pflegegesellschaft mbH, Frankfurt am Main · +49 69 150 454 09 Seite 2 von 5
Zum Aushängen
Muster-Ablauf für wiederkehrende Fahrten

Seite 3 von 5So läuft eine Fahrt ohne Rückfragen

Einmal festlegen, dann gilt es

Bei jeder Anfrage vollständig angeben

Nach der Fahrt, einmal in der Woche, zwei Minuten

katew · AVYTA Pflegegesellschaft mbH, Frankfurt am Main · +49 69 150 454 09 Seite 3 von 5
Zum Ausfüllen und Aushängen
Übergabe-Karte für die Station

Seite 4 von 5Die Übergabe-Karte für die Station

Ausfüllen, aufhängen, fertig. Damit die Spätschicht weiß, was die Frühschicht vereinbart hat.

Zuständig für Fahrten, Frühschicht
Zuständig für Fahrten, Spätschicht
Fahrdienst 1, Telefon, Ansprechpartner
Fahrdienst 2 (bei Ausfall), Telefon
Was bei Verzögerung passiert
Wo die vereinbarten Serienfahrten stehen
Wer bei Beschwerden entscheidet
katew · AVYTA Pflegegesellschaft mbH, Frankfurt am Main · +49 69 150 454 09 Seite 4 von 5
Auswertung Fahrtenorganisation
Auswahlkriterien und Herkunft

Seite 5 von 5Woran Sie einen verlässlichen Fahrdienst erkennen, und wer wir sind

Sieben Fragen, die Sie stellen dürfen

Diese Fragen gelten für jeden Anbieter, auch für die Fahrdienste, die über katew fahren. Ein Anbieter, der sie nicht beantworten kann, ist der falsche.

Wer wir sind

katew wird von der AVYTA Pflegegesellschaft mbH in Frankfurt am Main betrieben. Wir sind selbst ein ambulanter Pflegedienst und organisieren solche Fahrten seit Jahren für unsere eigenen Klientinnen und Klienten. Die Punkte in dieser Auswertung sind aus dieser Arbeit entstanden.

Wenn Sie Ihren Ablauf einmal durchsprechen möchten: +49 69 150 454 09 oder über katew.de. Wenn Sie ihn selbst verbessern: dafür ist diese Auswertung da, sie funktioniert vollständig ohne uns.

Direkter Draht: +49 69 150 454 09, Dino Lalic. Einen Termin können Sie sich auch selbst aussuchen, auf katew.de unter „Fahrten-Rechner“ am Ende der Seite.

Diese Auswertung ist eine Orientierung aus der Praxis. Sie ersetzt keine rechtliche oder versicherungsfachliche Prüfung Ihres Hauses.

katew · AVYTA Pflegegesellschaft mbH, Allerheiligentor 2-4, 60311 Frankfurt am Main · Geschäftsführerin: Jasmina Müller Seite 5 von 5